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29.04.2021

Stellenanzeige Sekretariat

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und seines Allgemeinen Stellvertreters

Die Gemeinde Algermissen beschäftigt in verschiedenen Dienststellen rund 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir betreiben zum Beispiel sechs Kindertagesstätten, einen Bauhof und beschäftigen Reinigungspersonal. Ein größerer Teil unserer Bediensteten ist im Rathaus mit Verwaltungsaufgaben beschäftigt.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum 01.06.2021

einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und seines Allgemeinen Stellvertreters.

Die Gemeinde Algermissen

Die Gemeinde Algermissen ist Wohnstandort für unterschiedliche Alters- und Interessengruppen von Menschen. Daher sind Angebote für (junge) Familien, Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene wesentliche Bausteine für ausgewogene Lebensbedingungen vor Ort. Die Gemeinde Algermissen wurde im Februar 2016 als sechste Kommune in Deutschland (und davon als erste ländliche Kommune) mit dem Siegel „Kinderfreundliche Kommune“ ausgezeichnet, das auf der Initiative von UNICEF und dem Deutschen Kinderhilfswerk basiert. Die Gemeinde Algermissen sieht die UN-Kinderrechtskonvention als handlungsweisende Leitlinie für ihr kommunales Handeln an. Eine lokale Umsetzung der UN-Kinderrechtskonvention mit entsprechenden Strukturen und Maßnahmen ist das Ziel.

Im Sekretariat des Bürgermeisters und seines Allgemeinen Stellvertreters sind zwei Mitarbeiterinnen beschäftigt, von denen uns eine verlassen wird. Hierfür suchen wir eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Im Sekretariat sind insbesondere folgende Aufgaben zu erfüllen:

  • Führung des Ratsbüros unter Anwendung der Fachanwendung Allris
  • Pflege der Homepage der Gemeinde Algermissen
  • Schriftverkehr für Bürgermeister und Allgemeinen Stellvertreter
  • Organisation von Repräsentationsaufgaben
  • Terminvereinbarung und –koordination
  • Überwachung und Führung diverser Verzeichnisse
  • Bürgerservice und Auskünfte auf Bürgeranfragen
  • Zentraler Posteingang
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Bestellung von verschiedenen Gebrauchsgegenständen
  • Anweisung von Rechnungen (elektronisch)
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat innerhalb der letzten fünf Jahre
  • Freundliches, gewandtes Auftreten im Umgang mit Besucherinnen und Besuchern
  • Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Klares, sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Affinität zu Bürotechnik und neuer Software

Wir bieten:

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer dynamischen, innovativen Gemeinde
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine unbefristete Beschäftigung
  • Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Leistungsabhängiges jährliches Zusatzentgelt
  • Unterstützende, interessierte Vorgesetzte

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frank-Thomas Schmidt, Leiter Fachbereich Zentrale Verwaltung und Allgemeiner Vertreter des Bürgermeisters, zur Verfügung.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 16.05.2021 mit den üblichen Unterlagen und einem frankierten Umschlag zur Rücksendung der Bewerbungsunterlagen an die Gemeinde Algermissen, Marktstraße 7, 31191 Algermissen oder bewerben Sie sich per E-Mail in einer Datei an gemeinde@algermissen.de. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Speicherung Ihrer Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens ein.

Kontakt

Frank-Thomas Schmidt »
Fachbereich I
Allg. Stellvertreter des Bürgermeisters
Marktstraße 7
31191 Algermissen
Telefon: 05126 9100-10
Fax: 05126 9100-91
E-Mail oder Kontaktformular

Öffnungszeiten Rathaus -

während der Corona-Krise NUR nach telefonischer Voranmeldung unter 05126 91000!

 

Montag bis Freitag 08:30 - 12:00 Uhr
Montag, Dienstag 14:00 - 16:00 Uhr
Donnerstag 14:00 - 18:00 Uhr

                           

 

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